De Implementatie van een PMO:
Een Stap-voor-Stap Handleiding voor een Vitalere Werkplek
In een eerdere blog hebben we besproken wat een Preventief Medisch Onderzoek (PMO) is en waarom het essentieel is voor de gezondheid en het welzijn van medewerkers. Maar hoe implementeert u zo’n PMO effectief binnen uw organisatie?
In dit artikel geven we u, gebaseerd op onze jaren lange ervaring, een gedetailleerde uitleg over hoe u PMO’s succesvol kunt organiseren.
De voorbereiding: hoe begint u aan een PMO?
De gezondheidsrisico’s
Eerst is het belangrijk om vast te stellen welke gezondheidsrisico’s er spelen binnen uw organisatie. Dit kan variëren per sector. Praat met uw HR-afdeling en gebruik data van eerdere ziekteverzuimanalyses om inzicht te krijgen in de behoeften van uw medewerkers. Weet u het niet zeker? Onze vitaliteitsexperts bij Keurdokter kunnen u ook adviseren.
Welk pakket past bij u?
Daarna volgt de keuze voor het juiste pakket. Er zijn verschillende pakketten beschikbaar met uiteenlopende onderzoeken. Kies een pakket dat aansluit bij de risico’s die uw medewerkers lopen. Denk hierbij aan standaardcontroles zoals bloeddruk- en cholesterolmetingen, maar ook aan meer specifieke testen zoals longfunctietests of audiometrietests.
Benieuwd welke soort PMO Pakket bij u past? Ontdek het met onze gratis check! Vind hem hier.
De implementatiefase: Hoe rolt u een PMO uit binnen uw organisatie?
Nu u duidelijk heeft welke PMO u wilt laten uitvoeren, komen we bij de volgende stap, de organisatie.
Informatie voor uw collega’s
Nu is het tijd om uw medewerkers te informeren. Het aanbieden van een PMO of PAGO is voor de werkgever verplicht, maar werknemers zijn niet verplicht er gebruik van te maken. Om als werkgever inzicht te krijgen over de gemiddelde gezondheid van uw team of om trends te kunnen zien, moeten er minimaal 20 mensen deelnemen aan de PMO. Zo kunnen individuele medische gegevens anoniem blijven.
Zorg er daarom voor dat medewerkers goed geïnformeerd worden over de voordelen van een PMO. Leg uit dat deelname vrijwillig is, maar benadruk de waarde voor hun gezondheid en welzijn. Een duidelijke communicatiecampagne kan helpen om eventuele angsten of twijfels weg te nemen. Als u met Keurdokter samenwerkt voorzien we u van een template met informatie voor uw werknemers.
Kies uw partner
Nu u duidelijk heeft welke medische check u wilt laten uitvoeren, en welke collega’s mee willen doen, is het tijd om te kiezen met welk bedrijf u de samenwerking aangaat. Ga na of het een arts is die de keuringen uitvoert, of alleen een gezondheidsexpert. Als u de medische gezondheid van uw medewerkers wilt laten testen, is een arts de enige optie. Daarnaast is het belangrijk dat er naast de arts een stevige organisatie staat die al het contact en logistiek voor u kan organiseren.
Bij Keurdokter worden alle PMO’s onder toezicht van een arts uitgevoerd. We vinden het belangrijk dat er korte lijnen zijn, zodat als u belt, u meteen de juiste persoon aan de lijn krijgt.
De uitvoering
Zorg dat de onderzoeken plaats kunnen vinden in een veilige en vertrouwde omgeving. Bij Keurdokter zijn er verschillende opties. Wij kunnen bij u op locatie komen met onze mobiele keurlocatie. We kunnen ook bij u op locatie komen als u een geschikte ruimte heeft. Als uw collega’s allemaal onregelmatig werken, of op verschillende locaties, kunnen de PMO’s ook op een van onze locaties worden ingepland: Almere, Andijk, Heerhugowaard, Hoorn of Zaandam. Keurdokter zorgt ervoor dat medewerkers weten wat ze kunnen verwachten, zodat ze zich op hun gemak voelen tijdens de keuring.
Wat gebeurt er na de PMO?
Na de uitvoering van de PMO ontvangt elke werknemer de uitslag van de test met eventuele gezondheidsadviezen. Uw organisatie ontvangt een geanonimiseerd overzicht. Deze data is cruciaal voor het ontwikkelen van een gezondheidscultuur binnen uw organisatie.
U kunt deze inzichten bijvoorbeeld gebruiken om gerichte actieplannen op te stellen. Dit kan variëren van het aanpassen van de werkplek tot het aanbieden van gezondheidsprogramma’s of workshops. Een proactieve benadering kan het verzuim op lange termijn verlagen.
Veelgemaakte fouten en hoe u deze kunt voorkomen
- Gebrekkige communicatie: Zorg ervoor dat u helder communiceert over de doelen en voordelen van de PMO. Onzekerheid kan leiden tot een lage deelname, dus geef medewerkers de informatie die ze nodig hebben.
- Te beperkte focus: Sommige bedrijven concentreren zich alleen op fysieke gezondheid. Vergeet niet dat mentale gezondheid minstens zo belangrijk is. Zorg ervoor dat uw PMO ook aandacht heeft voor stress, werkgeluk en balans.
- Niet opvolgen van de resultaten: Het succes van een PMO hangt niet alleen af van de keuringen, maar ook van de acties die erna worden ondernomen. Zorg dat er concrete stappen worden gezet op basis van de resultaten om het welzijn van medewerkers te blijven bevorderen.
De implementatie van een PMO biedt niet alleen voordelen voor de gezondheid van uw medewerkers, maar ook voor de algehele productiviteit en tevredenheid binnen uw organisatie. Door het proces goed te plannen en medewerkers actief te betrekken, creëert u een cultuur van zorg en preventie die langdurig effect heeft.
U kunt ons bellen op 0228 – 543 903 of vul ons contactformulier in. Wij staan u graag te woord!
Locaties Keurdokter: Almere, Andijk, Hoorn, Heerhugowaard, Texel en Zaandam. Binnenkort ook in Schiedam en Leiden.