De ervaring van een van onze klanten: Lanser’s Trio zet in op gezondheid met PMO’s
“Wij zijn zeer tevreden over de PMO’s van Keurdokter. Dankzij de korte lijnen binnen hun organisatie was het hele project goed georganiseerd. Wij hebben duidelijke inzichten en adviezen ontvangen die wij gaan gebruiken om de werkomgeving nog veiliger en gezonder te maken. Wij zouden dit programma zeker aanbevelen aan andere organisaties die waarde hechten aan het welzijn van hun personeel.” – Lanser’s Trio
Lanser’s Trio, actief in de milieu- en civieltechnische markt, is gespecialiseerd in het verhuren van bemande en onbemande grondverzetmachines en het uitvoeren van grondverzetprojecten. In verband met de Vca-certificering voerde Lanser’s Trio altijd al een medische keuring uit bij Keurdokter voor hun kraanmachinisten. Nu het bedrijf is gegroeid en de HR-afdeling steeds meer vorm heeft gekregen, ontstond er echter meer interesse in het preventief monitoren van de gezondheid van alle medewerkers. In deze klantcase delen we hoe Lanser’s Trio, in samenwerking met Keurdokter, werkt richting een nieuw HR-beleid om de werkplek veiliger en gezonder te maken.
Van 50 naar 150 man personeel
Door de snelle groei van het bedrijf wil Lanser’s Trio ervoor zorgen dat de medewerkers tevreden blijven. Verschillende kleinere bedrijven zijn samengevoegd onder de vlag van Lanser’s Trio, en de samenkomst van verschillende bedrijfsculturen kan soms een uitdaging vormen. Hoe weet je of je medewerkers nog tevreden zijn?
Met het groeiende aantal medewerkers is ook de HR-afdeling uitgebreid. Zij willen zich meer gaan richten op preventieve maatregelen tegen verzuim. Maar welke stappen kunnen daarvoor worden gezet?
Daarnaast is het wettelijk verplicht voor elk bedrijf om een gezondheidscheck aan te bieden aan alle medewerkers.
Lanser’s Trio stond voor bovenstaande vragen. Het management had behoefte aan inzicht in de huidige stand van zaken binnen het bedrijf, en wilde zich tevens actief inzetten voor het welzijn van de medewerkers.
De stap naar een PMO
Voordat de HR-afdeling een nieuw plan kon vormen om verzuim te voorkomen, was er data nodig om inzicht te krijgen in mogelijke verbeterpunten.
Een eerste stap in een nieuw HR-beleid was dan ook het verzamelen van data. Om zowel iets terug te kunnen doen voor de werknemers als om te voldoen aan de Arbowet, koos Lanser’s Trio voor PMO’s.
Lanser’s Trio kende Keurdokter al van eerdere keuringen voor de kraanmachinisten. Deze samenwerking werd altijd als zeer prettig ervaren. De samenwerking op het gebied van PMO’s was niet anders: Het inplannen en organiseren van een keuring verliep snel en soepel; er is geen keuzemenu aan de telefoon en je hebt meteen contact met de juiste persoon vanwege de korte lijnen bij Keurdokter. Daarnaast is Keurdokter proactief, waardoor je als organisatie zelf weinig hoeft te doen om het een succes te laten zijn.
Het was daardoor gemakkelijk om alle keuringen snel in te plannen. Op basis van Keurdokter’s standaard uitnodigingsbrief schreef Lanser’s Trio een informatiebrief naar de werknemers. Vervolgens nam Keurdokter contact op met de collega’s die graag een PMO wilden laten uitvoeren. Het is namelijk niet verplicht voor de werknemers om deel te nemen, maar bedrijven zijn wel verplicht de mogelijkheid voor een PMO aan te bieden.
De medewerkers van Lanser’s Trio reageerden enthousiast op de PMO. Hoewel er aanvankelijk enkele vragen waren, toonde uiteindelijk een groot aantal collega’s interesse.
Welk PMO-pakket is relevant?
Bij Keurdokter gebruiken we verschillende pakketten. Het hangt namelijk van de werkzaamheden binnen uw bedrijf af welke testen relevant zijn. Hier vind u het hele overzicht van alle PMO-Pakketten bij Keurdokter.
Benieuwd welke soort PMO Pakket bij u past? Ontdek het met onze gratis keuzehulp! Vind hem hier.
Lanser’s Trio koos voor pakket 12, dat het volgende omvatte:
- Controle van urine op 7 waarden;
- Bloeddrukmeting;
- Visustest;
- Uitgebreide meting op de Tanita-weegschaal (o.a. BMI, visceraal vet en spiermassa);
- Cholesterolmeting (vingerprik);
- Lichamelijk onderzoek;
- Gesprek met de arts + uitslagenkaart;
- Spirometrie (longfunctietest);
- ECG (hartfilmpje);
- Audiotest (gehoortest).
Vooral de bloeddruk- en cholesterolmetingen zijn van belang om voorstadia van ziektes te detecteren die niet zichtbaar zijn aan de buitenkant, zoals beginnende diabetes of hart- en vaatziekten.
De longfunctietest, ECG en audiotest zijn voor Lanser’s Trio specifiek relevant vanwege hun dienstverlening. Deze tests geven een breder beeld van de gezondheid van de werknemers door ook aspecten als hartgezondheid en gehoor in kaart te brengen.
De medische gegevens van de werknemers worden door Keurdokter niet gedeeld met de organisatie, omdat deze informatie onder het beroepsgeheim van de arts valt. Wel wordt er een algemeen beeld van de gezondheid van de groep gedeeld, mits deze bestaat uit minimaal 25 mensen, dit doen we om anonimiteit te waarborgen.
Voor Lanser’s Trio waren de belangrijkste inzichten van de PMO’s de werkdruk en het werkgeluk van de medewerkers. Op basis hiervan kan de HR-afdeling meer preventief werken aan het verminderen van verzuim. Daarnaast gaf de arts de werknemers persoonlijk inzicht in hun leefstijl en benadrukte het belang van veiligheidsmaatregelen op de werkvloer, zoals een goede zithouding en het gebruik van gehoorbescherming.
“Dankzij de korte lijnen binnen Keurdokter was het hele project goed georganiseerd.” – Lanser’s Trio
Actiepunten na de PMO
De resultaten van de PMO’s werden goed ontvangen door Lanser’s Trio. Het HR-team is nu bezig met het analyseren van de gegevens om de eerste stappen te zetten richting een nieuw beleid dat zich richt op het voorkomen van verzuim. De resultaten worden gebruikt om de werkomgeving nog gezonder en veiliger te maken.
Op lange termijn wil Lanser’s Trio de PMO’s herhalen om de resultaten te kunnen vergelijken en te zien of het nieuwe beleid effect heeft. De positieve reacties van de medewerkers laten zien dat zij het waarderen dat de organisatie zich inzet voor hun gezondheid.
Korte lijnen
Lanser’s Trio beveelt Keurdokter volmondig aan bij andere bedrijven. Het contact verliep soepel en snel, met directe toegang tot de juiste persoon door de korte lijnen. Geen keuzemenu, maar meteen goed contact. Dat was van tevoren al bekend, omdat ze al tien jaar medische keuringen lieten uitvoeren door Keurdokter.
Ze noemden ook dat Keurdokter erg proactief is. Bijvoorbeeld, wanneer iemand niet op kwam dagen voor een afspraak of deze wilde verzetten, ondernam Keurdokter direct actie. Hierdoor verliep het proces van de PMO’s soepel, zonder dat Lanser’s Trio er zelf veel achteraan hoefde te zitten.
Lanser’s Trio deelt nog een aantal tips voor bedrijven die ook PMO’s willen organiseren: Zorg voor een duidelijke en heldere uitleg voor de collega’s. Gebruik eenvoudige taal, zodat iedereen het begrijpt. Leg ook uit dat de PMO’s in hun eigen belang zijn en benadruk dat medische gegevens vertrouwelijk blijven. Pas de communicatie aan op de bedrijfscultuur en bied vrijblijvend meer informatie aan.
U kunt ons bellen op 0228 – 543 903 of vul ons contactformulier in. Wij staan u graag te woord!
Locaties Keurdokter: Almere, Andijk, Hoorn, Heerhugowaard, Texel en Zaandam. Binnenkort ook in Schiedam en Leiden.